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Secrétaire du bâtiment (H/F) 33 - CADAUJAC
Offre n° 182BZLR
Secrétaire du bâtiment (H/F)
33 - CADAUJAC - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Pour renforcer son équipe, la société MGD BATIMENT recrute un.e Secrétaire du bâtiment (H/F), en CDI, à temps plein, pour démarrer dès que possible. Ses principales missions : L'Administratif : - Prendre en charge la constitution, l'envoi et la réception des dossiers administratifs, - Gérer l'accueil téléphonique et physique, - Organiser des réunions et des visites de chantier, - Assurer le traitement des mails, la rédaction et le tri de courriers, - Assurer l'organisation générale de la structure. L'Assistance Technique : - Gérer les devis, commandes, - Participer à la constitution de dossier d'appels d'offres, - Assurer la relation avec les intervenants chantiers, le suivi des chantiers, la rédaction de comptes-rendus, - Etablir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), RG. - Gérer la relation avec les sous-traitants (Demande d'agréments, Contrats.). La Facturation : - Suivre la facturation, gérer la banque et le recouvrement, - Utiliser le logiciel comptable 'Costructor', - Production de tableaux de bord. Les Ressources humaines : - Réaliser la gestion administrative du personnel, - Etablir les plannings, - Suivre les temps de travail, congés, - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable. Le profil : - Une expérience d'au minimum 2ans dans le secteur du BTP est nécessaire, - Capacité d'organisation : polyvalence, rigueur, souci des détails, - Communication : aisance relationnelle (relations clients, fournisseurs), - Compétences informatiques : Word, Excel (indispensable), logiciel comptable COSTRUCTOR (facultatif)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une visite de chantier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Entreprise
MGD BATIMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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