Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182CJXW
Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Objectif du poste: Grâce à votre rigueur et à votre sens du relationnel, vous accompagnez notre client (Airbus) dans la gestion administrative des contrats des nouveaux alternants et stagiaires. Vous avez la responsabilité de la conformité des contrats mis en place. Vous êtes en relation avec les partenaires formation de notre client, avec les candidats et avec les managers internes. Vos responsabilités : Prise de contact avec les candidats pour les accompagner dans les formalités administratives de leur embauche. Prise de contact avec les écoles, organismes de formation et administrations pertinentes pour la collecte des informations nécessaires. Élaboration des contrats et des dossiers des candidats. Transmission des contrats en temps réel . Suivi des enregistrements et homologations des documents. Suivi de la facturation liée aux activités de formation. Participation aux évolutions du projet, aux points avec les clients et aux reportings. Accompagnement de projets internes RSR selon les besoins. Coordination du pôle V.I.E, incluant le contact avec les volontaires et HRBP. Conditions d'exercice du poste : Télétravail : 2 jours par semaine Profil du candidat: Vous saurez tisser des liens avec vos interlocuteurs pour faire avancer vos dossiers et obtenir les informations dans les temps. Vous serez capable de respecter avec vigilance la conduite d'un processus administratif rigoureux. Vous accompagnez vos interlocuteurs et vous savez vous tourner vers les bonnes personnes pour demander de l'aide. Vous pensez toujours aux conséquences pour votre client, et visez une grande qualité de service.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
RANDSTAD SOURCERIGHT
M. Toure Madani
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