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- Détail de l'offre 182CWMK
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Agent(e) polyvalent(e) courrier-accueil (H/F) 87 - Haute-Vienne
Offre n° 182CWMK
Agent(e) polyvalent(e) courrier-accueil (H/F)
87 - Haute-Vienne
Actualisé le 03 octobre 2024
L'agent polyvalent courrier-accueil (H/F) est placé(e) sous l'autorité du responsable du service DAF2. Il / elle a pour mission principale d'assurer la gestion des flux des courriers entrants et sortants, des appels téléphoniques et auprès de l'équipe d'accueil, de la gestion des flux entrants de personnes. 1- Missions principales : - Ouvrir et ventiler le courrier « arrivée » dans les différents services du rectorat - Envoyer le courrier « départ » : affranchissement et mise sous pli - Réceptionner les colis, transférer les courriers électroniques de la boîte générique - Répondre aux appels arrivés au standard en soutien de la standardiste et la suppléer pendant ses absences - Assurer les tournées courrier (en véhicule de service) sur nos autres sites - Accueillir, orienter et gérer le flux de personnes entrantes 2- Missions secondaires : - Soutien ponctuel dans la gestion des fournitures Profil recherché : -Connaissance du système éducatif souhaitée. -Savoir rendre compte. -Grande capacité de mémorisation et d'adaptabilité -Qualités relationnelles et humaines avérées -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à tout public -Discrétion, poste soumis au secret professionnel
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.74 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - sur un poste d'accueilCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Maitrise des outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
250 à 499 salariés
https://www.ac-limoges.fr/ Mme MARIE-ALEXANDRA DOIZON
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