Assistant / Assistante de direction (H/F) 76 - CANTELEU
Offre n° 182DBJC
Assistant / Assistante de direction (H/F)
76 - CANTELEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
L'Assistant(e) de Direction Générale travaille pour la Directrice Générale de l'établissement, sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs. L'assistant(e) jouera un rôle d'interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée. Missions Missions: - Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l'organisation de son activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant. - Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat. - Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale. - Réalise et met en forme des travaux bureautiques. - Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation). - Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Assure la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers. - Organise et planifie des réunions - Organise et coordonne les manifestations en prenant en charge les aspects logistiques. - Gère les devis, les commandes et la facturation du service de la Direction Générale et du service Communication. - Assure-le suivi administratif RH des agents placés sous l'autorité de la Directrice Générale. Qualités requises Qualités requises: - Sens du service public. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Excellente expression orale et écrite. - Sens du contact et aisance relationnelle, savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. - Avoir des compétences rédactionnelles avérées. - Méthodique et capacité d'organisation, polyvalence. - Autonomie. - Discrétion et adaptabilité. - Disponibilité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Fonction Publique Hospitaliere
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
IDEFHI / ETABLISSEMENT PUBLIC
1000 à 1999 salariés
Établissement social et médico-social public, accueillant 1350 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
SECRÉTAIRE INTENDANCE
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE - 27 - Louviers
POSTE à 50 % Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Nextep HR - 76 - GRAND COURONNE
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché à la direction du site de Grand Couronne, vous aurez pour tâches : · Gérer et organiser l'agenda de la Direction et les prises de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Commercial et Recrutement H/F
Supplay - 76 - YVETOT
POSTE : Assistant Commercial et Recrutement H/F DESCRIPTION : Vous êtes charges de : - La sélection des candidats, - De l'accueil physique, téléphonique, - La réalisation des entretiens de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Au Bureau - Secrétaire de direction (H/F)
Au Bureau - 76 - ROUEN
LE CAPITAINE D'EQUIPE H/F Ton futur club ? A la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Alternance - Assistant Manager studio de sport (H/F)
E2SE Business School - 76 - ROUEN
Vous souhaitez intégrer un BAC+3 Responsable du Développement Commercial / France et International - Parcours Management du Sport au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 20 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant (H/F)
76 - ST JEAN DU CARDONNAY
Description du poste : Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décontamination et de la remise en état après sinistres, un Assistant d'agence (H/F) Directement...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
76 - GRAND COURONNE
Description du poste : Venez renforcer une équipe dynamique au sein d'un leader dans le domaine du transport et de la logistique en tant qu'assistant de direction H/F. Votre rôle sera central pour...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
76 - RIVES EN SEINE
Description du poste : Votre agence SAMSIC EMPLOI Yvetot recrute pour son client un GESTIONNAIRE VOYAGES (h/f), sur le secteur de Caudebec-en-Caux. Définition du poste : Gérer l'ensemble de...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de Direction en Alternance H/F
Collège de Paris Développement - 76 - ROUEN
POSTE : Assistant de Direction en Alternance H/F DESCRIPTION : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H À propos de nous Le Collège de Paris Développement,...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF - SAINT PIERRE LES ELBEUF (H/F)
76 - Seine Maritime
Référence CSP: O076241/002000919 Un(e) assistant(e) au sein du cabinet de Madame la Maire (CDD) Placé(e) sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il/elle est chargé(e) de l'assistance...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)