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Un chargé d'accueil et d'administratif H/F 17 - LA ROCHELLE
Offre n° 182DKCC
Un chargé d'accueil et d'administratif H/F
17 - LA ROCHELLE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Missions du poste : - Assure l'accueil physique et téléphonique des publics - Effectue les prises des rendez-vous (téléphone, sms, mail) - Enregistre les demandes de formation - Collecte et traite les documents administratifs obligatoires dans la cadre de la formation des personnes accueillies - Renseigne les documents administratifs et les outils en ligne en lien avec la coordination de service - Met à jour les tableaux de bord - Assure un 1er niveau d'information des personnes accueillies - Réalise des travaux de secrétariat - Assure le suivi des fournitures, réalise les commandes nécessaires, en lien avec la coordination Qualités professionnelles : - Respect de la confidentialité vis à vis des situations rencontrées - Capacité à travailler en équipe. - Maitrise de Word et Excel - Aisance dans les démarches dématérialisées - Capacité d'organisation et d'adaptation - Rigueur dans la gestion des dossiers - Aptitudes relationnelles et pondération face aux événements inattendus et difficiles - Reprise d'ancienneté selon convention Nexem CHRS - Salaire mensuel brut indicatif pour 5 ans d'ancienneté 2096.42€ Poste à pourvoir le 4 novembre 2024. Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 15/10/2024 à Monsieur le Directeur du Personnel et de la Communication depuis l'offre.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2096.42 Euros sur 12 mois
- Salaire brut pour 5 ans d'ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat ou travail administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent accueil - ou secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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