Chargé des admissions & Alumni H/F 59 - LILLE
Offre n° 182DMGP
Chargé des admissions & Alumni H/F
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Coordination des admissions : - Suivre la relation avec les candidats., du premier contact jusqu'à l'inscription définitive - Organiser la sélection des candidats (épreuves, entretiens) - Organiser et optimiser le processus des épreuves de recrutement (réservation des jurés, mise en place des réunions et formations préparatoires et de la planification des épreuves et entretiens) - Répondre aux demandes des candidats/parents , les informer sur l'offre de formation d'ARTFX & de l'école 24 Administratif et Reporting (admission) : - Assurer un reporting hebdomadaire et fiable de l'activité et des résultats - Maintien des outils de suivi des indicateurs clés de l'activité - Assurer les tâches administratives diverses en lien avec l'activité Représentation de l'école : - Sur un secteur national et international, construire et améliorer l'expérience et le parcours des candidats pour garantir l'attractivité ressentie de l'école pendant les différentes de la sélection. - Participer à l'organisation et l'animation, avec le service communication des évènements de communication visant les futurs candidats : JPO, Salons, Représentations dans les lycées. - Collaborer aux plans d'actions du service marketing et communication Coordination des évènements pour la professionnalisation & Suivi des alumni - Organisation des Job Dating - Veille/ suivi des opportunités de recrutement dans les studios - Suivi des jeunes diplômes et des alumni, référencement - Animation de la communauté des anciens de l'école (évènements / relayer les annonces) Profil : - Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, mise en place de tableaux de suivi) - Publipostage / automatisation / gestion de la prospection et de suivi est un plus- - Bonne communication publique - Avoir le sens de l'organisation , être méthodique et fiable, sont des atouts pour occuper ce poste. Profil Junior bienvenu, avec 1 à 3 ans d'expérience minimum -
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
- Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine de la formation Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BAC + 2- BAC + 3 Cette formation est indispensable
Compétences
- Anglais professionnel bilingue requisCette compétence est indispensable
- Gestion outil publipostageCette compétence est indispensable
- Maîtrise EXCEL Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
ARTFX
50 à 99 salariés
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