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Assistant administratif/Assistante Administrative (H/F) 38 - La Mure
Offre n° 182GHGN
Assistant administratif/Assistante Administrative (H/F)
38 - La Mure - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
La Fourmi, créée en 1994, est une association intermédiaire, Structure d'Insertion par l'Activité Economique, située au sud de l'agglomération grenobloise. La Fourmi et son équipe agissent pour une insertion sociale et professionnelle durable en faveur des personnes à la recherche d'emploi sur le territoire Sud-Isère avec ses agences de Vif, Pont de Claix, La Mure et Vizille. La Fourmi facilite le recrutement des collectivités, associations, entreprises et particuliers grâce à la mise à disposition de personnel. L'association, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de LA MURE en CDD. L'assistant(e) administratif/ve est placé(e) sous la responsabilité de la direction. Elle/il apporte son soutien à la Conseillère en Insertion Professionnelle sur les activités administratives. Missions principales du poste : - Accueil physique et téléphonique (clients, salariés, partenaires.) - Gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'Association Intermédiaire : - élaboration des contrats de travail, contrats de mise à disposition, DPAE - gestion des demandes clients - gestion des plannings (saisie et vérification des heures) - saisie et vérification des relevés d'heures - gestion des visites médicales - classement, archivage. Date limite de réception des candidatures : 20 Juin 2024. Prise de poste dés que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1299.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat/gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- bonne communicationCette compétence est indispensable
- capacité de travail en autonomieCette compétence est indispensable
- capacité de travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Optimiser un processus de paieCette compétence est indispensable
- relation clientèleCette compétence est indispensable
- rigueur et organisationCette compétence est indispensable
- réactivitéCette compétence est indispensable
- sens de l'accueilCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS INTERMEDIAIRE LA FOURMI
10 à 19 salariés
Mme Magali MARTIN-LAUZIER
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