Assistant / Assistante de service formation 75 - Paris 13e Arrondissement
Offre n° 182GLRT
Assistant / Assistante de service formation
75 - Paris 13e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Avant formation : Planification des formations sur le logiciel DENDREO Recueil et suivi des disponibilités/indisponibilités des formateurs Envoi des documents aux clients : conventions, règlement intérieur, CGV Envoi aux clients des modalités pratiques d'organisation de la formation et demander la liste des participants Suivi des commandes de documents pédagogiques pour les formateurs Après formation : S'assurer que toutes les informations post-formation soient présentes sur DENDREO et valider la check list S'assurer de la présence des données nécessaires au Bilan Pédagogique et Financier Validation des notes de frais des formateurs Créer les fiches nouveaux clients sur SAGE et sur DENDREO Facturation sur DENDREO et suivi des règlements Déposer les factures sur Chorus lorsque nécessaire Suivi des règlements et relance des clients Outils informatiques : Utilisation du logiciel métier DENDREO Gestion commerciale auprès des prospects et clients Centre Est : Contact téléphonique et courriel aux prospects Première réponse aux demandes de renseignements des établissements ou services : informations par téléphone + envoi documentation par mail, courrier etc. Mise à jour des fichiers prospects et clients Participation à la communication auprès des clients (envoi des « Liens Humanitude », carte de vœux, mailing sur formations etc.) Préparation des journées inter-établissements, cafés-débats, conférences etc. Organisation des journées des Référents Humanitude
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ETERNIS FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Franck de VIVIE
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