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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 34 - LATTES
Offre n° 182HTYF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
34 - LATTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
ASSISTANT COMPTABLE Tenir à jour la comptabilité (clients/ fournisseurs / banque/notes de frais, .) Effectuer le lettrage des comptes. Générer les OD nécessaires à la tenue du dossier. Gestion des notes de frais Suivre les impayés clients de la relance jusqu'à la mise en procédure judiciaire. Aide à la refacturation inter-entreprises Pointage BL / facture Facturation SOCIAL (sous la supervision et les directives de son responsable) : Gestion du dossier administratif des nouvelles embauche et du suivi (DPAE, AIPALS, ...) ; Aide pour élaborer les contrats de travail et avenant ; Gestion sociale courante sous la supervision du gestionnaire (mutuelle, visites médicales, remise de matériel aux salariés, ...) ASSITANT ADMINISTRATIF Rédaction des propositions commerciales et envoie en e-signature Réception des dossier de vente du commercial : contrôler et compléter le dossier, mettre en place le suivi du dossier (tableau RECAP, PV client, .) Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP ... Gestion des courriers résiliations et réclamations Suivi des reprises de marchandises à la suite des résiliations Répondre au standard si besoin Suivi des demandes d'intervention / réassort toner - Gestion Kpax (reconnexion) Commande fournisseur, Réception marchandise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2080.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- a négocier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si BAC+3 en gestion
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - type BTS CGO / Assistant de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Contrôler la conformité des données
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Entreprise
BIC
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Notre métier regroupe les univers de l'impression, de la numérisation, de l'informatique, de la sauvegarde, de la gestion documentaire et de la téléphonie.
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