Gestionnaire administratif/adminsitrative RH (H/F) 06 - NICE
Offre n° 182HXRG
Gestionnaire administratif/adminsitrative RH (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Nous recherchons notre futur / future gestionnaire administratif/administrative des études paramédicales et Médicales ! Vous serez en charge du suivi de la gestion administrative et pédagogique de la filière. Vous travaillerez en équipe ainsi qu'en autonomie. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous accueillerez, orienterez et informerez les divers publics, notamment les étudiants Vous traiterez et suivrez les dossiers d'admission, d'inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance des diplômes (APOGEE) - vous gérerez en particulier des filières infirmière et ergothérapeute Vous saisirez l'emploi du temps (HYPERPLANNING) et suivrez la gestion des enseignants Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé Vous établirez des tableaux de bord, des tutoriels, des brochures d'information, des notices présentant la filière Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents (rapports, courriers, maquette,.) Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, vous classerez et archiverez les documents et informations reçus Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants Vous interviendrez lors des préparations des travaux de réunions et des commissions et suivrez l'application des décisions Vous participerez aux autres événements de la Faculté (concours PACES, concours ECN, examens facultaires.) Vous possédez : Le sens des relations publiques Vous maitrisez : les outils bureautiques (en particulier word, excel et les outils courants de messagerie et navigation) Vous êtes en capacité : De faire preuve d'organisation et de rigueur De rédiger des notes administratives, de synthèse et des réponses aux courriers De gérer la confidentialité des informations et données Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS, selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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