- Accueil France Travail
- Emploi
- Social
- Secrétaire médical
- Ille-et-Vilaine
- Rennes
- Détail de l'offre 182JTHG
- Accueil France Travail
- Emploi
- Social
- Secrétaire médical
- Ille-et-Vilaine
- Rennes
- Détail de l'offre 182JTHG
Secrétaire médical / médicale (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 182JTHG
Secrétaire médical / médicale (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes à l'ouverture. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : L'ouverture du cabinet est prévue pour début décembre. Il s'inscrit dans une activité exclusive en chirurgie orale. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. Le recrutement de la première secrétaire médicale constitue un moment clé du projet. Elle est le premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet dès son ouverture. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous serez une des pierres angulaires de notre projet en assurant un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. Dès son ouverture, vous assurerez l'accueil des patients et la structuration des processus administratifs. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou envoi des devis. Sécurité des biens et des fonds : - Gestion des encaissements et des mouvements de trésorerie (cartes bancaires, chèques, espèces), facturation et relance des impayés dans le respect des procédures de sécurité en vigueur. Gestion administrative du cabinet : - Gestion et dispatch des mails entrants et sortants. - Gestion des mails et des communications avec les correspondants. - Classement, numérisation, gestion des fournitures de bureau, maintien d'un espace de travail et zone d'accueil propre et rangée. - Assurer la complétude des dossiers. Relation avec les correspondants : - Coordination avec les secrétariats / les assistantes des correspondants. Organisation interne : - Assurer l'organisation administrative et l'application des protocoles pour garantir une expérience optimale aux patients et une organisation fluide au sein de l'équipe. PROFIL RECHERCHE : Formation et qualifications : - Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent. - Une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet médical ou dentaire. - L'anglais conversationnel serait apprécié. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel métier LOGOS. - Compétence en gestion de la facturation et des paiements. - Excellente maîtrise des outils de communication digitale (mails, Dropbox, standard téléphonique). - Excellente qualité d'expression écrite et orale. Compétences personnelles : - Sens relationnel : Premier interlocuteur du patient, votre disponibilité et écoute facilitera la mise en confiance dans la relation de soin. L'aptitude au discernement et au sens des priorités sont essentielles pour contribuer à l'efficacité de ce poste. - Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Discrétion : Respect absolu du secret professionnel et médical. - Autonomie et proactivité : Capacité à conjuguer travail de manière indépendante tout en répondant aux sollicitations diverses et faculté d'anticipation des besoins du cabinet. - Esprit d'équipe : Travail étroit et collaboratif avec l'équipe du cabinet dès le démarrage du projet.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médicalCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Pratique dentaire
Entreprise
COURTET ALEXANDRE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Technicien Information Médicale F/H (H/F)
HOSPI GRAND OUEST - 35 - Rennes
Sous la responsabilité directe du Médecin DIM et du DAF et afin de compléter l'équipe composée de 2 TIM et de 1 GDMH (Gestionnaire Documents Médicaux Hospitaliers), la/le technicien(ne) de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire médical / médicale (H/F)
35 - RENNES
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service d'Epidémiologie Pôle Santé Publique. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire médical / médicale (H/F)
35 - RENNES
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% au sein du service de Médecine Physique et Réadaptation DU Pôle NeurosciencesÉtablissement support du Groupement Hospitalier Haute...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire Médical H/F
HOSPI GRAND OUEST - 35 - RENNES
POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : - Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV - Gestion des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Technicien information médicale référent (H/F)
W HUNT - 35 - RENNES
W Hunt, Cabinet international de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un technicien de l'information médical référent h.f. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein basé en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire Médicale - Service Accueil de Soins Non Programmes - CDD - 100% H/F
POLYCLINIQUE SAINT LAURENT - 35 - RENNES
POSTE : Secrétaire Médicale - Service Accueil de Soins Non Programmes - CDD - 100% H/F DESCRIPTION : La Polyclinique Saint-Laurent recherche un.e Secrétaire Médicale pour son pôle Accueil de Soins...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
SECRETAIRE MEDICAL (H/F)
Adecco Medical - 35 - RENNES
Votre missionAdecco Medical recrute pour son client, service de santé au travail sur RENNES, un(e) assistant(e) médical(e) F/H. Au sein d'une équipe constituée du médecin du travail et de deux IDE,...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Secretaire Medical H/F
Adecco Medical - 35 - DOMLOUP
POSTE : Secretaire Medical H/F DESCRIPTION : Votre mission En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les orienter vers la salle...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire de Lits et des Dossiers Patients H/F
Hôpitaux Privés Rennais - Saint-Grégoire - 35 - ST GREGOIRE
POSTE : Gestionnaire de Lits et des Dossiers Patients H/F DESCRIPTION : Description de la mission : Placé sous la responsabilité du Responsable Relation Patientèle, le Gestionnaire des lits recueille...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire médicale CDD (H/F)
FSEF - 35 - RENNES
La Clinique FSEF Rennes-Beaulieu est un établissement de soins de suite et de réadaptation, et de psychiatrie (127 ETP - 124 lits et places) pour sa partie sanitaire et de plusieurs SAVS et SAVP pour...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)