Assistant de gestion (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182JWGM
Assistant de gestion (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Nous recherchons pour rejoindre l'équipe administrative d'un EHPAD à Toulouse, un(e) assistant(e) de gestion. En lien direct avec la Directrice, vous assurerez la polyvalence et la responsabilité dans des missions administratives, commerciales, ressources humaines et facturations. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil des différents publics et gestion du standard téléphonique, - Gestion du courrier des résidents et de la résidence, - Gestion et suivi des dossiers des résidents, - Suivi des commandes fournitures, - Planification et organisation des visites en lien avec la Directrice, - Assurer une partie de la facturation des séjours des résidents, - Participation à la gestion RH : Elaboration des contrats, suivi et tenue des dossiers administratifs des salariés, suivi des visites médecine du travail des salariés. Le poste est à pouvoir sur 35h avec un week end sur 2 travaillé, à partir du 19 août. Amplitude horaire : 9h-18h. (planning fixe sur 2 semaines) La rémunération est de1945.68€ brut + prime de SEGUR + prime jour férié et dimanche travaillé.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1923.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Tenue correcte exigéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance du fonctionnement en EHPAD
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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