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Secrétaire de direction (H/F) 73 - GRESY SUR AIX
Offre n° 182KBVT
Secrétaire de direction (H/F)
73 - GRESY SUR AIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Activités principales : . Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) . Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier . Tenir l'agenda . Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions . Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros à 920.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Secrétaire de directionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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