Responsable du service Scolaire (H/F) 78 - LE VESINET
Offre n° 182KHBV
Responsable du service Scolaire (H/F)
78 - LE VESINET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Education-Enfance et accompagné(e) d'une assistante administrative, vous coordonnez les activités des établissements, dispositifs et du service scolaire dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels. Le nombre d'école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d'élèves est de 1200 environ. Missions principales : - Coordination administrative : - Renseigner sur le fonctionnement de l'accueil des enfants et des écoles, - Organiser les campagnes d'inscriptions scolaires, - Effectuer le suivi de la population scolaire, - Gérer les relations avec l'Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d'école et de l'IEN), - Préparer et suivre les conseils d'écoles, - Gérer les relations avec les représentants des parents d'élèves, - Organiser et suivre les effectifs des études, - Assurer le suivi des travaux, des demandes d'intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en œuvre du numérique, - Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS), - Assurer le suivi de l'organisation de classes de découvertes, à pacte. - Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d'instruction à domicile, - Participer à la mise en œuvre du Projet Educatif territorial (PEDT) - Impulser et mettre en œuvre des projets d'actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale, - Assurer une veille éducative, - Rédiger courriers et notes. - Gestion budgétaire et financière du service : - Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service, - Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l'accompagnement des services ressources de la ville), - Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires, - Gérer les frais d'écolage et les subventions aux écoles privées, - Gérer le dossier carte famille. - Management du service : - Organiser le travail de l'assistante administrative du service, - Recruter les encadrants d'étude et effectuer le suivi des équipes
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2406.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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