ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 182KNCZ
ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
Rattaché(e) directement à la Directrice de la gestion et des Ressources, vous aurez pour principales fonctions d'assurer, en binôme avec l'assistante de direction du Directeur Général, les missions liées à leur secrétariat, notamment : - la gestion des plannings et des agendas, - la saisie de courriers, - la prise de notes et la rédaction de compte-rendu, - l'accueil téléphonique, physique, réunions... - la gestion administrative de marchés, - la saisie d'engagements et de factures. - préparation et gestion d'évènements - relations avec les tutelles - appui aux pôles de la Direction de la gestion et des ressources - archivage, classement... Le poste a également pour vocation d'assurer le remplacement ponctuel de l'ensemble des assistantes de l'EPF Normandie, en cas de congés, absences, surcroits d'activités... Ce poste est basé à Rouen et est à pourvoir dès que possible. Salaire : Selon profil Horaire hebdomadaire : 38 h 15 (lundi au vendredi) Nos avantages : - Titres-restaurant - CSE attractif (chèques vacances, cartes cadeaux Noël, tarifs préférentiels.) - Supplément familial dès le 1er enfant à charge - Facilité de stationnement / Frais de transport pris en charge à 100% avec le Réseau Astuce.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SELON PROFIL
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT DE DIRECTION Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnel
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Promotion immobilière d'autres bâtiments
Entreprise
EPF DE NORMANDIE
50 à 99 salariés
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