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Secrétaire de direction (H/F) 29 - MORLAIX
Offre n° 182LJLY
Secrétaire de direction (H/F)
29 - MORLAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Poste placé sous la responsabilté de la direction du service, et par délégation aux responsables de service, la mission est d'assurer le suivi administratif du service (enregistrement des mesures éducatives, facturation, dossier unique de l'usager SILAO, rapport d'activité, compte rendu et courriers, archivage, achat des fornitures de bureau.), de coordonner la transmission, le relais et la circulation des informations internes et externes. Assurer le secrétariat d'équipe et l'accueil du public (le standard téléphonique, courriers et rapports pour les Juges des Enfants) . Connaitre et maitriser les logiciles de bureautiques : word, excel, publisher, powert point Maîtriser l'expression écrite et orale Etre capable de travailler en équipe et de manière autonome, d'anticiper et de s'adapter Respecter la confidentialité Avoir le sens des relations humaines Accueillir le public accompagné (au service et au téléphone) Poste à pourvoir rapidement : CDD du 14 octobre 2024 au 31 janvier 2025
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience et convention 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste assistant(e) de directionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat-Bureautique OBLIGATOIRE Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtriser l’expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
- word, excel, publisher, powert pointCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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