- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 182LMCC
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 182LMCC
Office Manager H/F (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 182LMCC
Office Manager H/F (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 09 octobre 2024
Nous recherchons un/une Office Manager (H/F) compétent.e pour rejoindre notre équipe. Le/La candidat.e idéal.e sera responsable de superviser les opérations administratives du bureau, en assurant une communication efficace et en gérant diverses tâches de bureau. 1. Services généraux : Accueil des Lulus et aide opérationnelle (utilisation de l'application, renseignements) Organisation de la vie du bureau (anniversaires, déjeuners d'équipe, etc) Achats pour la vie au bureau et relation fournisseurs (fournitures, ménage, internet, copieur, etc.) Suivi de nos équipements informatiques et anticipation des commandes Gestion du courrier entrant et sortant Gestion de l'aménagement des espaces (disponibilité des équipements, rangement des salles) Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : mise à jour de fichier de suivi, attribution du matériel aux salariés 2. Participation à des missions RH : Gestion accueil des nouveaux arrivants : planning d'intégration, création accès mail et drive, Constituez et suivre les dossiers individuels du personnel sur Payfit Suivre les arrêts de travail, congés payés, rémunérations, etc Effectuer les démarches liée aux obligations administratives et légales (DPAE, déclarations AT, etc) Assurer la transmission d'information avec la paie La médecine du travail, prévoyance & mutuelle Rédaction des contrats, avenants & attestation employeur Etablir les documents contractuels, courriers et attestations selon les besoins Reporting des rémunérations : variables, transport, etc. Support au recrutement : publication d'annonces sur plateformes écoles, et plateformes d'emploi, etc... Mise à jour du reporting RH : trombinoscope, organigramme, bilan social, etc Envoie des documents de fin de contrat 3. Finance : Sur le logiciel Spendesk : création et suppression des comptes salariés, ajout et classement analytique des factures. 4. Support opérationnel de l'équipe d'accompagnement socio-professionnel (déclaration des Lulus accompagnés). Candidat.e idéal.e : Tes talents : Tu es très, très débrouillard.e Tu es hyper organisé.e et capable d'anticipation Tu as un excellent relationnel et un sens prononcé du service client. Tu as de l'humour et une bonne humeur inébranlable Tu as envie d'apporter ta contribution au projet de Lulu dans ma rue. Tu as de l'appétence pour la découverte de la fonction ressources humaines Ce que tu trouveras chez Lulu : De l'autonomie et des responsabilités (beaucoup !) Un parcours d'intégration de 1 à 2 semaines en immersion dans les différentes équipes de la boîte Des gens un peu fous mais hyper solidaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
LULU DANS MA RUE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Julien MONTAGNA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Office manager polyvalent(e) - (H/F)
LYNX RH TERTIAIRE - 75 - PARIS 08
Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris : une(e) Office Manager...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (H/F)
HIKVISION FRANCE - 93 - NOISY LE GRAND
- Garantir la propreté et la sécurité des locaux du siège social et des 3 agences (Bordeaux, Lyon, Le Mans) - Gestion de travaux d'aménagement et de déménagement - Gestion totale et autonome du parc...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - Villeparisis
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, une société de transport routier,, un Assistant de direction ANGLAIS (H/F) Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager / Hôte d'accueil (H/F)
ABIL RESSOURCES - 75 - PARIS 04
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Office Manager H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75). Rémunération : 35 000 € - 40 000 € bruts annuels...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent de Production (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - Vélizy-Villacoublay
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres, recherche pour son client sur Vélizy un Assistant Services...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (F/H)
ADEQUAT INTERIM - 77 - Pontault-Combault
Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : L'Assistante de Direction est placée sous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction / Office Manager H/F (H/F)
CLAIRE HOLDING - 75 - PARIS 09
Claire capitalise sur son histoire et son expertise pour proposer un ensemble d'équipements et un accompagnement précis pour la construction, l'entretien et la réfection des réseaux de distribution...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 16e Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
ADVANTAIL - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
La direction de l'Usine MODE & MAISON situé à Vélizy Villacoublay, recherche activement un assistan(e) de direction. Objectifs et enjeux du poste : Le collaborateur aura pour objectif d'assurer le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ESTACA - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Au sein de la Direction Internationale et Partenariats (DIP) vous assisterez la Directrice sur l'ensemble de ses dossiers. Vos principales missions seront - Assister la Directrice dans les affaires...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)