Assistant(e) de direction (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 182LSPY
Assistant(e) de direction (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Vous serez en relation avec le directeur et le responsable du pôle espaces verts de la société. Les missions principales du poste seront : - Gestion des factures et devis ( relances et suivi ) - Tableau de paie à remplir avant envoi à la comptabilité (saisie des heures, des absences, tickets restaurants...) - Gestions des visites médicales - Gestion avec la direction des dossiers société (ponctuel en fonction des dossiers) - Gestion des mails clients - Gestion du courrier quotidien Téléphone : - Rappel des appels en absence - Rappel des devis pour relance (selon notre cycle de relance) : - Relance sur le paiement Vous aurez en charge la gestion et mise à jour de nos réseaux sociaux : - Facebook, Instagram et de notre site internet avec les photos des chantiers de nos jardiniers. Une très bonne connaissance de l'outil informatique et notamment de la suite google ( google agenda , gmail, docs et sheets ) est demandé.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
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