Secrétaire de direction Temps partiel H/F (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 182LVRX
Secrétaire de direction Temps partiel H/F (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
L'université de lorraine recrute pour l'école Polytech, une secrétaire de direction H/F à temps partiel. Mission 1 : Gestion du courrier Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat - Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants - Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous - Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, .) - Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un PV - Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants - Effectuer du classement de documents et gestion des informations - Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction - Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés - Gestion de l'archivage Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel - Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy - Suivre les manifestations organisées dans l'école (Course en cours, Journée internationale, September Fest, prix Caroline Aigle, Joutes du téméraire, séminaires, thèses, conférences, don du sang, forums, JPO, concours GEIPI, etc..) - Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.) Mission 4 : Saisie et suivi des conventions - Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire.) - Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions - Suivi et contrôle des procédures de signatures - Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école Profil : Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus et avoir une aisance informatiques. Quelques petites notions en anglais seraient appréciées. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, adaptable, réactive avec un bon relationnel, n'hésitez pas à envoyer votre candidature. Contrat : CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible). Poste basé à vandoeuvre. Rémunération : 1053 € brut mensuel.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros à 1051.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
DENTHEMES - 54 - BOIS DE HAYE
La société DenThèmeS spécialisée dans la vente et l'installation de matériel pour cabinets dentaires recrute un(e) secrétaire de direction. Poste à pourvoir au 1er Janvier 2025 Vos horaires : du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 54 - Nancy
Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. L'emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de gestion EPLE - NANCY (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
Vous aurez pour missions: - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs); - le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER - 54 - NANCY
Manpower Conseil Recrutement, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant de direction commerciale H/F en CDI. Votre objectif ? Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de gestion EPLE - TOMBLAINE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
Vous aurez pour missions: - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs); - le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction sénior (H/F)
ELECTRICITE DE FRANCE - 54 - NANCY
Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (être inscrit à FRANCE TRAVAIL...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Bac+2) - 100 % en distanciel (H/F)
PRECELLENCE FORMATIONS ET CONSEILS - 54 - NANCY
Précellence est un centre de formation en alternance qui recherche un candidat comme toi, pour son réseau de partenaires professionnels. Durée : 2 ans Rythme d'alternance : 2 jours en ligne avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable du service PEPS (H/F)
ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN - 54 - NANCY
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
OFFICE MANAGER (Bac+3) - 100 % en distanciel (H/F)
PRECELLENCE FORMATIONS ET CONSEILS - 54 - Nancy
Précellence est un centre de formation en alternance qui recherche un candidat comme toi, pour son réseau de partenaires professionnels. Durée : 1 an Rythme d'alternance : 2 jours en ligne avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) GESTION FINANCIÈRE DU PROJET ASTERIE (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Référence CSP: MENJ-12-2024-09972 Poste à pourvoir à compter du 04/11/2024 jusqu'au 30/09/2025 renouvelable. Missions principales Suivi administratif et financier du projet ASTERIE : Rédaction de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)