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Attaché / Attachée de direction (H/F) 06 - NICE
Offre n° 182MQBC
Attaché / Attachée de direction (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : En lien direct avec la Direction générale, vous participerez à la gestion administrative, au pilotage et à l'organisation des activités de l'association en relation avec les différents services et établissements de l'association. DESCRIPTIF DU POSTE - Coordination et gestion du secrétariat : gestion des appels, des agendas, des courriers et mails, classement et archivage, accueil du public et des visiteurs - Préparation et organisation de réunion et déplacements (préparation des dossiers, logistique ...) - Gestion du secrétariat de différentes commissions et instances de l'association - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, synthèses, rapports, documents de présentation, etc. - Gestion des relations avec les partenaires et prestataires de l'association - Gestion de la diffusion et de la circulation de l'information entre la Direction et les différents services de l'association - Mise en place de procédures de contrôle interne - Pilotage de démarches innovantes (numérique, écocitoyenneté, etc.) - Pilotage, optimisation et coordination des achats - Suivi et gestion de l'organisation de manifestations - Gestion et suivi administratif de différents dossiers (subventions, appels d'offres, etc.) Ces missions correspondent aux nécessités du fonctionnement actuel. Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL RECHERCHÉ - De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans une fonction d'assistanat de Direction - Organisé.e, autonome, rigoureux.se, vous appréciez de travailler dans une fonction qui exige de la rigueur, de la polyvalence, de la réactivité, de la discrétion et sur une activité soutenue et diversifiée - Doté.e d'un excellent relationnel et d'un véritable goût du travail d'équipe, vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et faire preuve d'écoute et de diplomatie - Vous avez un sens aigu de l'initiative et de la gestion des priorités, une efficacité pratique et un sens du service attentif - Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques - Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles - Vous avez idéalement, un intérêt pour le champ associatif, les domaines éducatif et social. CONTRATS : CDI (35 h). (2.5 Jours ouvrables de congés payés par mois) CLASSIFICATION : Agent de maitrise. Le (la) candidat(e) sera intégré(e) à l'embauche au Groupe E de la grille de classification des emplois de la « Convention collective de l'Animation » dont relève l'association. RÉMUNERATION : indices 345 à 365 (325 conventionnels + points personnels, correspondant à un salaire brut mensuel compris entre de 2 382 € brut et 2 514 € brut pour 35h par semaine. Merci d'envoyer une lettre de motivation manuscrite, CV, copie des diplômes et références : à Monsieur Christophe Tassano, Directeur Général. Mention « Attaché.e de direction » soit par courrier : Association LA SEMEUSE, 2 montée Auguste Kerl 06300 Nice, soit par courriel à secretariat@lasemeuse.asso.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2382.0 Euros à 2514.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LA SEMEUSE
10 à 19 salariés
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