Assistant (e) de Direction en Alternance (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 182NWGL
Assistant (e) de Direction en Alternance (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
EMPLOI DISPONIBLE : ASSISTANT(e) de DIRECTION en Alternance DOMAINE : Service administratif de CEFORA SECTEUR : LE PORT REF : 204 Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d'activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Savoir travailler en autonomie et en équipe - Respecter absolument les règles de confidentialité - Être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs - Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse - Savoir gérer les priorités VOTRE MISSION : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner sur nos offres de formation et les conditions d'accès - Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés - Participer à l'organisation des événements et informations collectives - Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage - Constituer les dossiers liés au parcours des stagiaires (pièces administratives, convocations, livrets d'accueil, attestations .) - Renseigner les informations sur le CRM - Assurer l'accompagnement administratif des formateurs (réunions pédagogiques, planning des contrats, évaluations. ) - Établir les attestations de fin de formation - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers - Assurer l'accompagnement pédagogique (fiches de suivi, supports, ressources et progression) - Assurer l'accompagnement des apprentis (visites en entreprise, entretiens d'accompagnement, rédaction de comptes rendus, remontées d'informations et de doléances.) LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. - Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine - Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
- Type de contrat
-
CDD - 23 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.9 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
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