Assistant Administratif et des Ventes (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 182PCYF
Assistant Administratif et des Ventes (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative et des ventes pour rejoindre notre équipe à compter de janvier 2025. Rattaché(e) au responsable des ventes, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes commerciales et du siège, et de veiller au bon déroulement des processus administratifs. Vos principales missions seront : - Gestion des commandes : suivi des commandes clients, création des bons de commande et enregistrement des informations dans le système. - Relation avec les clients : réponse aux demandes d'information, suivi des réclamations et gestion des retours clients. - Suivi administratif : mise à jour des bases de données, préparation des devis, gestion des contrats et documents associés. - Gestion administrative quotidienne : réception et traitement des courriers, gestion des e-mails et des appels téléphoniques. - Suivi des documents administratifs : mise à jour des bases de données, rédaction de courriers, gestion des dossiers. - Support à la gestion des ressources humaines : suivi des absences, gestion des congés, préparation des contrats de travail et des documents liés aux salariés. - Comptabilité de base : suivi des factures, gestion des paiements, relances clients, préparation des éléments pour le service comptabilité. - Organisation des déplacements et réunions : réservation des voyages, hôtels, préparation des agendas et organisation des réunions internes et externes. - Gestion des fournitures de bureau : commande et suivi des stocks de matériel. - Support aux différents services : assister les équipes dans leurs tâches administratives et participer à la mise en place de projets transversaux. Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, DUT Techniques de commercialisation ou équivalent). Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une équipe dynamique et passionnée. - Contribuer à des projets innovants et impactants. - Ambiance de travail collaborative et bienveillante. Digital Cardio est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont les bienvenues.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Autonomie et sens de l'organisationCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Excellentes qualités relationnelles Cette compétence est indispensable
- Logiciel de gestion clientsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PPTCette compétence est indispensable
- Rigueur, réactivité et discrétionCette compétence est indispensable
- Sens du service clientCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
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