Adjoint / Adjointe en gestion financière (H/F) 38 - Gières
Offre n° 182PHCY
Adjoint / Adjointe en gestion financière (H/F)
38 - Gières - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
Présentation de la structure : La DGD PAT, dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles : - direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine - direction de la programmation et des projets immobiliers - direction de l'exploitation-maintenance - direction Valence maintenance logistique - direction logistique et sécurité - direction de l'aménagement - mission projets stratégiques et transition énergétique - mission programmation immobilière scientifique Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de la DirJAF. Missions principales : Sous la responsabilité de la cheffe de service financier et au sein d'une équipe de 11 personnes, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de logistique / sécurité et de maintenance, mais vous pouvez être également en appui de l'ensemble des pôles. Activités principales : - Procéder aux opérations d'engagement et d'ordonnancement des dépenses de la DGD PAT. - Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec les acteurs internes. - Saisir les engagements, les services faits et assurer le traitement des factures en utilisant un logiciel métier (SIFAC). - Contrôler la liquidation et le paiement des dépenses engagées. - Veiller à la fiabilisation des données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence, interface avec le service facturier de l'agence comptable). - Assurer la préparation des charges à payer en fin d'exercice (CAPAC). - Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures). - Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et de reporting budgétaire. - Formaliser des documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d'immobilisations, fiche de traçabilité).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Bonne maitrise des outils numériques (Excel)Cette compétence est indispensable
- Compréhension fonctionnement de l'établissementCette compétence est indispensable
- Compréhension organisation de l'établissementCette compétence est indispensable
- Maîtrise de la commande publiqueCette compétence est indispensable
- Maîtrise des principes de l'achatCette compétence est indispensable
- Respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Rigueur, organisation, gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Règles et pratiques de la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Travail en équipe et en autonomieCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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