Assistant(e) de gestion (H/F) 95 - ST OUEN L AUMONE
Offre n° 182PJJG
Assistant(e) de gestion (H/F)
95 - ST OUEN L AUMONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Vos missions : Partie Administrative : Rédaction et gestion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service) Gestion des fournitures administratives, informatique Correspondance organismes divers (OPCO, ASP, Médecine du travail.) Gestion des abonnements (parc auto, téléphonie, ...) RH Suivi des congés et des absences du personnel. Aide à la gestion des recrutements (tri de CV, organisation d'entretiens). Gestion contrats de travail Préparation et déclarations des éléments de salaire Partie Comptabilité / Gestion : Organisation et gestion des tableaux de bord hebdo et mensuels Gestion et suivi de la trésorerie Facturation clients / fournisseurs Préparation des éléments pour la cabinet comptable (bilan semestriel + annuel) Gestion et suivi des déclarations sociales et fiscales Profil : - Une ou plusieurs expériences en Assistanat de Gestion / Comptable - Être autonome, organisé et rigoureux, savoir gérer son temps et communiquer avec l'ensemble des équipes - Excellente maîtrise des outils Excel et du pack office, et de l'Anglais opérationnel - Avoir un excellent relationnel, être prêt(e) à s'engager et mobile en France
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Entreprise
AI
6 à 9 salariés
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