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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 182PRDB
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Sous l'autorité de la responsable administrative et comptable, vous serez en charge d'assister cette dernière dans ses différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients ; - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles ; - Etablissement des déclarations fiscales (TVA, etc.) ; - Etablissement des déclarations d'échange de biens ; - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ; - Suivi et projection de trésorerie ; - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses) ; - Pointage des comptes en préparation du bilan ; - Justifier les soldes de comptes ; - Gérer les heures/jours de travail des salariés pour transmission cabinet comptable ; - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés ; - Etablir les contrats de travail et gérer avec le cabinet comptable les déclarations associées ; - Renseigner les différents indicateurs de participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015 ; - Gérer la facturation des loyers et baux commerciaux entre la SCI et ALLIANCE Diesel Refit. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs ; - Prendre des messages de façon claire et ordonnée, gérer la notion d'urgence et filtrer éventuellement les communications ; - Préparer certains courriers, rapports et autres documents à produire pour les besoins de la direction ; - Gérer les notes de frais et autres dépenses liées au fonctionnement de la société ; - Gérer les plannings de congés des salariés et enregistrement des absences ; - Gérer et organiser les formations des salariés ; - Organiser, classer, archiver les documents, qu'ils soient sur format papier ou informatique ; - Participer la facturation client - Assurer la veille réglementaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Entreprise
ALLIANCE DIESEL REFIT
6 à 9 salariés
M. David Le Meur
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