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Assistant administratif et accueil 03.11.2024 (H/F) 74 - SALLANCHES
Offre n° 182PXZZ
Assistant administratif et accueil 03.11.2024 (H/F)
74 - SALLANCHES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Sous l'autorité du Responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez pour missions: -Accueil -Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal -Réceptionner les marchandises -Gestion administrative -Dater et distribuer le courrier -Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d'interventions techniques auprès des équipes du CTM -Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services -Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement -Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM -Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux) -Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région -Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés -Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails.) -Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d'élimination -Gestion RH -Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes -Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH -Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements -Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH CONDITIONS REQUISES : -Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base) -Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie) -Connaissance des collectivités territoriales -Autonomie, rigueur -Bonne maîtrise orthographique -Sens du contact CADRE D'EMPLOI : Titulaire Catégorie C, Adjoint Administratif, ou à défaut contractuel TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi REMUNERATION :Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence- Tickets restaurant POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 03.11.2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Statutaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience appréciée
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE SALLANCHES
200 à 249 salariés
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