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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 03 - CUSSET
Offre n° 182QRWJ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
03 - CUSSET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
L'agent administratif assure, pour le service AEMO SIE, l'accueil physique et téléphonique, réalise des travaux administratifs et comptables, et participe à la logistique en gérant des commandes de fonctionnement. Il contribue aux missions administratives assurées par le service. Accueil et transmission : - Accueil, orientation et information physique et téléphonique - Gestion, enregistrement et validation du courrier/mails au départ et à l'arrivée - Envoi des rapports aux instances - Envoi des enquêtes aux familles deux fois par an (mailing) Enregistrement de l'activité : - Création et enregistrement des dossiers - Frappe de courriers, bilans et tout document, demandés par le chef de service - Mise en forme des Rapports de Fin de Mesure et diverses notes à destination du juge ou des partenaires - Création génogramme - Veille du respect des échéances avec les travailleurs sociaux et chef de service Gestion financière : - Edition de la facturation pour envoi à la secrétaire de pôle Gestion logistique : - Gestion des rendez-vous prestataires - Archivage, affichage des documents à mettre à la connaissance du personnel, sauvegarde informatique - Montage des dossiers papiers en AEMO & SIE - Préparation des commandes de fournitures de bureau pour envoi à la secrétaire de pôle et validation à le chef de service, achat des timbres et fournitures (hygiène et autres)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SAGESS A.E.M.O
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://ADSEA03.FR
L'Association SAGESS, acteur important de l'économie sociale et solidaire du département de l'Allier (03), œuvrant dans le secteur social et médico-social, accueille plus de 1 700 personnes vulnérables de tous les âges afin de leur apporter les soins, l'éducation, la sécurité et l'appui dont elles ont besoin.
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