Objectif du poste : Assurer l'accueil des familles, des partenaires et des salariés, le suivi des dossiers des usagers et contribuer à l'organisation globale de l'association, sous couvert de la responsable administrative et en collaboration avec les assistantes administrative et de gestion, et dans le respect des droits des usagers, de la confidentialité et du secret médical. Missions : Accueil physique et téléphonique Frappe et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux Gestion du dossier usager (partie administrative et médicale) Participation à la planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référentes de parcours Gestion du courrier Participation aux réunions d'équipe Compétences recherchées : Savoirs : parfaite maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, connaissances de la terminologie médicale, connaissances du secteur médico-social et de l'action précoce Savoir Faire : gérer les priorités, analyser et rechercher des solutions adaptées, avoir des compétences organisationnelles et rédactionnelles, faire preuve d'autonomie Savoir Être : capacités relationnelles, esprit d'initiative, d'équipe et de travail en réseau, adaptabilité, polyvalence. Des déplacements ponctuels pour faire des réunions ou remplacer des collègues sont possibles. Le permis B est alors exigé. Nous apprécierons les candidatures qui justifient d'une expérience récente et réussie et qui vous aura permis de développer les savoirs ci-dessus. Rémunération : Conformément à la convention collective de 1966. Avantages : Valeurs associatives fortes, équipe engagée et dynamique Titres restaurants, participation du CSE aux activités sociales et culturelles