Secrétaire de paroisse H/F 94 - ST MANDE
Offre n° 182QYRW
Secrétaire de paroisse H/F
94 - ST MANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
La paroisse de Notre-Dame de Saint-Mandé (94) recrute un(e) secrétaire, à temps partiel (24 heures), rémunéré sur la base du SMIC. Le ou la secrétaire de paroisse assiste le curé, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission, fait circuler l'information dans la paroisse et entre les paroisses d'un même doyenné. Organisation : - Gestion de l'agenda de la paroisse : recueil des dates de réunions et des rencontres - Gestion des demandes de réservations de salles : établissement des conventions de location - Interface entre les différents acteurs de la paroisse (remontée des informations), du diocèse, du café associatif la Canopée, des établissements scolaires catholiques - Gestion des fournitures liturgiques (cierges, hosties, vin,.) - Gestion administrative des convois (vérification des disponibilités : célébrants et églises) et lien avec l'équipe des funérailles - Participation aux réunions inter paroissiales hebdomadaires (Notre-Dame de Saint-Mandé et Saint-Louis de Vincennes) avec le curé - Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, .) Secrétariat : - Dépouillement et ventilation du courrier reçu par voie postale - Gestion et traitement des mails et ventilation - Gestion des courriers sortants internes ou externe, signature (curé ou autre) et expédition - Frappe et mise en page de documents : feuilles de messe du mois, feuilles des chants, feuille des psaumes - gestion des listes (catéchisme, baptême, mariage.) sur un tableur ou autre logiciel - classement, photocopies - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Eventuelle orientation vers l'équipe d'accueil. Communication : - Relais des informations et des événements paroissiaux sur les différents supports dédiés à la paroisse : site internet de la paroisse (Wordpress), réseaux sociaux (Facebook, Instagram), Intranet, newsletter (Mailjet), messe info, .) - Conception graphique du guide paroissial annuel (InDesign) Dossiers spécifiques : - Tenue des registres de catholicité (notification à la chancellerie, mariage et confirmation) - Tenue des registres obsèques - Clôture annuelle des sacrements
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1212.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Entreprise
PAROISSE N D SAINT MANDE
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://paroisses-ndsm-slv.fr
La Paroisse Notre-Dame est située à Saint-Mandé, au coeur de la cité, signe de la présence de Dieu. Elle est la maison du Seigneur, pleine de propositions pour découvrir, approfondir ou partager la Foi, pour servir, prier, tisser des liens. Elle est une communauté de Foi, de fraternité et d'accueil envers les plus démunis, que nous voulons construire ensemble.
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