Secrétaire pédagogique - UF Physique (H/F) 33 - TALENCE
Offre n° 182RDSV
Secrétaire pédagogique - UF Physique (H/F)
33 - TALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique. Activités principales : 1/ Gestion pédagogique - Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat). - Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche) - Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters. - Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants 2/ Gestion des intervenants vacataires - Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires - Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d'enseignement sur l'outil dédié (Système de Gestion des Services d'Enseignement - S.G.S.E.) Profil recherché : Une première expérience dans l'assistanat pédagogique serait un plus. Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment). Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1925.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Utilisation de logiciels dédiés à la scolaritéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif polyvalent (H/F)
33 - BRUGES
Centre de formation esthétique recherche assistant(e) polyvalent(e) H/F Votre rôle sera d'assister la gérante et de gérer les tâches administratives et l'organisation habituelle du centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
AQUITEC- Postes SECTEUR ADMINISTRATIF H/F
SALON AQUITEC STADE MATMUT ATLANTIQUE - 33 - Gironde
Dans le cadre de la journée de l'emploi AQUITEC du 24 octobre , une entreprise partenaire recrute : - RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F - SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE H/F - CHARGÉ DE...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif et comptable (h/f)
ADECCO - 33 - Bruges
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des assurances : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE H/F Vos missions : Saisies des données...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) du Tableau (H/F)
ORDRE DES ARCHITECTES - 33 - BORDEAUX
Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs de l'Ordre au quotidien,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Télésecrétaire (H/F)
H 24 SCM - 33 - BORDEAUX
CDD temps plein en remplacement d'un arrêt maladie longue durée : Vous apportez une réponse adaptée aux appels entrant du standard SOS Médecins, la prise de RDV dans les différents cabinets de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent(e) en alternance (H/F)
NOVALYS DISTRIBUTION - 33 - TRESSES
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en alternance pour appuyer notre collaboratrice dans son activité. Vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique - Facturation - Relance client -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 33 - LATRESNE
Nous recherchons pour notre client, centre de formation : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les missions suivantes : - Saisir des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant maintenance (H/F)
AECF - 33 - VILLENAVE D ORNON
Sous la supervision de la Responsable Maintenance, vous aurez pour mission: - Gestion du domaine administratif (accueil téléphonique, e-mail, courrier, classement et archivage) - Gestion des besoins...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 33 - Bordeaux
Notre client, notoire dans le logement sur la région bordelaise, recherche son Gestionnaire Marchés Publics H/F. Au sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous apportez une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
JOB LINK ADVANCE - 33 - CENAC
En tant que partenaire implanté, je recherche pour mon client, basé près de Latresne, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission en intérim longue durée. Pour vous en dire plus... Mon client...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)