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SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CDI 35H - 2 POSTES A POURVOIR (H/F) 40 - MESSANGES
Offre n° 182RFVJ
SECRETAIRE ADMINISTRATIF - CDI 35H - 2 POSTES A POURVOIR (H/F)
40 - MESSANGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
Le camping 5 étoiles, Le Vieux Port, situé à Messanges recrute 2 secrétaires administratifs H/F. Secrétaire - Administration Externe Missions principales : Veille au respect des règles et des procédures RECRUTEMENT Mise à jour selon plan directionnel Publication d'offres d'emplois Tri et présélection des CV Prise de contact avec les candidats (multi-services) Présence aux salons et forums de l'emploi Immersions professionnelles France Travail EMBAUCHES Création et mise à jour des fiches de poste FORMATIONS Suivi des formations des salariés Programmation des sessions Contrôle de la facturation Communication de tous les dossiers de formations pour prise en charge OPCO Mise à jour des autorisations de conduite internes annuelles Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service STAFF Suivi de l'affectation et occupation des logements saisonniers, EDL entrée/sortie, suivi des contrats logement signés, suivi des cautions, relance aux managers Contrôle périodique des permis de conduire du staff Suivi médical des salariés, organisation des visites médicales (périodiques, reprise, .) CDD SAISONNIERS Classification via enregistrement et archivage des CDD signés Relances aux managers aux besoins Gestion et archivage des ruptures de période d'essai PLANNINGS Transmission hebdomadaire des plannings de tous les services Archivage des plannings signés, relance aux managers CONTRATS DE LOGEMENT DES SAISONNIERS DIRECTS ET COMMERCES CAMPING Rédaction et suivi des contrats, EDL, caution pour les logements des saisonniers en emploi direct et prestataires commerçants camping GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE Courriers, notes de service, . Secrétaire - Administration Interne Missions principales : Veille au respect des règles et des procédures TABLEAUX DE BORD Suivi du tableau de bord de consommation eau piscine des 3 campings Suivi du tableau de bord des températures piscine pour le camping La Marina Suivi du tableau de bord des fournitures de bureau Suivi du tableau de bord des produits pharmacie COMMANDES FOURNISSEURS Produits piscine : suivi du tableau de commandes pour La Marina Fournitures de bureau : commandes et gestion des stocks, rapprochement devis/commande/BL/facture + validation sur DOCUWARE Produits pharmacie : commandes et gestion des stocks, rapprochement devis/commande/BL/facture + validation sur DOCUWARE Toute autre commande ponctuelle : commande, rapprochement devis/commande/BL/facture + validation sur DOCUWARE SERVICE TECHNIQUE Rapprochement devis/commande/BL/facture + validation sur DOCUWARE SERVICE MENAGE Mise à jour du planning ménage: effectifs, chiffres NAXI Suivi et gestion des temps d'activité (absences, heures suppl, .) Gestion des besoins intérimaires : recherche du personnel, relevés d'activité, contrôle de la facturation, validation sur DOCUWARE Suivi des prestataires de service : contrats, suivi des heures, contrôle de la facturation Support 1Check Rapprochement devis/commande/BL/facture + validation sur DOCUWARE RECOUVREMENT Suivi des dossiers litigieux avancés des clients, pour Caravanes Landes, Box Landes,. LABEL & COMMISSIONS DE SECURITE Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée, . Préparation commission de sécurité, contrôle des rapports de conformité des sociétés agréées élec, gaz, etc PLANS DE PREVENTION Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe CONDITION GENERALES DE VENTES Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe GESTION RELATION AGENCE IMMO Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis, .) Gestion du 1er niveau d'échange avec les agences partenaires OUTILS INFORMATIQUES : A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utili
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs
Entreprise
SAS LE VIEUX PORT
10 à 19 salariés
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