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Gestionnaire pédagogique, administratif et financier (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 182RPFP
Gestionnaire pédagogique, administratif et financier (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
SERVICE D'AFFECTATION L'INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l'éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l'éducation, la formation, l'enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C'est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l'université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l'éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d'un laboratoire. Le poste à pourvoir est situé au sein du département Diderot qui forme depuis près de 30 ans des professionnels dans 2 domaines : les métiers de la Culture (spectacle vivant, muséologie/gestion du patrimoine) et les métiers de l'Éducation/Formation (en particulier l'ingénierie de la formation). MISSIONS Au sein d'un bureau composé de 2 personnes, le gestionnaire administratif, pédagogique et financier est le garant du respect des procédures administratives universitaires au sein du département Diderot. Vous participez aux actions de communication et d'information à destination des étudiants. ACTIVITES PRINCIPALES - Secrétariat pédagogique et de scolarité, en lien avec la responsable de scolarité de l'INSPÉ : Gestion et suivi des emplois du temps Gestion et suivi des campagnes de préinscriptions et d'inscriptions (administratives et pédagogiques) Gestion et suivi des campagnes de stages Gestion et suivi des examens (épreuves, jurys, résultats) Participation aux actions de communication et d'information à destination des étudiants - Suivi financier, en lien avec la directrice adjointe en charge du département et la responsable financière de l'INSPÉ : Élaboration et suivi des pré-bons de commande Établissement des devis et transmission au service financier de l'INSPÉ Vérification des ordres de mission - Suivi des services des enseignants et de la charge d'enseignement en lien avec les responsables de parcours du département et la gestionnaire des moyens d'enseignement de l'INSPÉ - Gestion administrative : Veiller au respect des réglementations Rédaction de documents administratifs Suivi des courriers et archivage COMPETENCES - Connaître le fonctionnement de l'université et de ses composantes et situer les acteurs du processus de décision et leurs rôles - Connaître les éléments majeurs de la réglementation concernant les formations universitaires et la scolarité - Savoir veiller au respect des réglementations, des procédures et des calendriers - Connaître l'environnement informatique et les outils de gestion - Maîtriser les techniques de communication écrite ou orale - Savoir travailler en autonomie et en équipe - Aptitudes relationnelles - Savoir faire face aux situations conflictuelles - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse Niveau Baccalauréat souhaité. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus CDD, renouvelable, de catégorie C à partir du 01/12/2024 Fin de contrat prévisible : 31/08/2025 Temps complet Télétravail possible après une période d'intégration Poste localisé en centre-ville, facilement accessible en transports en commun et vélos en libre-service Environnement de travail et prestations : - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux jours de congés - Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH.) CV et lettre de motivation à transmettre par mail jusqu'au 10/11/2024 en précisant clairement l'intitulé ou la référence de l'offre
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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