Gestionnaire Paie et Carrière - Référent SIRH (H/F) 73 - ST JEAN DE MAURIENNE
Offre n° 182SHHH
Gestionnaire Paie et Carrière - Référent SIRH (H/F)
73 - ST JEAN DE MAURIENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
CDI à temps plein à pourvoir à compter du 27 Mars 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 15 Novembre 2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date) MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Carrière en lien avec la responsable paie et carrière - Prise en charge des agents suite à recrutement - Application des règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers, - Rédaction des actes propres à la carrière - Rédaction des contrats d'engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi, - Suivi des formations obligatoires pour les agents gérés, - Réalisation d'entretien conseil pour les agents de son portefeuille 2/ Paie en lien avec la responsable paie et carrière - Réalisation de la paie des agents en charge : création des agents, saisie des éléments fixes et variables, contrôle du calcul, mandatement des salaires et charges, - Établissement des états mensuels et annuels des charges, - Mise à jour des tableaux de bord (heures supplémentaires, astreintes ) 3/ Maladie, accidents de service/maladies professionnelles - Saisie et suivi des droits à CMO, CLM et CLD, accidents de service et maladies professionnelles de son portefeuille - Saisine du conseil médical pour les agents de son portefeuille - Saisine d'experts médicaux selon la durée, la gravité de l'accident ou maladie professionnelle en lien avec la médecine du travail - Préparation et suivi des dossiers de prévoyance 4/ Retraites et validations de service - Préparation des dossiers de retraite, simulations de pension - Traitement des dossiers de rétablissement au régime de retraite et IRCANTEC - Saisie des carrières sur la plateforme e-services - Réalisation d'entretien conseil pour les agents de son portefeuille Missions spécifiques : EXPERTISE SIRH (Systèmes d'informations des Ressources Humaines) - Gestion des applications/logiciels SIRH pour la Direction des Ressources Humaines - Assurer les fonctions d'administrateur du logiciel métier CARRUS et du portail des congés - Assister et former les agents de la DRH dans l'utilisation des logiciels / applications RH - Suivre les anomalies et les demandes d'évolution - Effectuer les paramétrages fonctionnels et/ou techniques des logiciels RH en place au sein de la DRH - Accompagner les agents dans le déploiement initial du SIRH ou l'installation d'un nouveau module ou logiciel (ex : module entretien professionnel, mise en place d'un coffre-fort numérique pour la dématérialisation de la paie.) - Effectuer la mise en place et l'extraction des données statistiques des applications (via Business Object notamment) - Mettre en place une FAQ et/ou des outils permettant le suivi des tickets lancés et résolus - Communiquer sur les projets en cours et à venir (évolutions de la suite EKSAE, nouvelles fonctionnalités à venir, blocages éventuels, nouveauté règlementaires et impacts sur le logiciel RH.) Pilotage de l'organisation de l'archivage des documents administratifs, paie, carrière de la Ville en lien avec l'archiviste. Maître d'apprentissage pour les alternant(e)s accueilli(e)s au sein du service RH AUTRES MISSIONS - Veille règlementaire hebdomadaire (inscription à au moins une newsletter) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité ressources humaines - Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : rémunération statutaire +...
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en ressources humainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - BAC+2 RH/COMPTA/GESTION PAIE
Compétences
- Aptitudes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Discrétion et secret professionnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer la paie
- Logiciel de paie
- Paramétrer un système d'information comptable
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un bulletin de paie
- Établir un contrat de travail
- Comptabilité m57
- Connaissance statut fonction publique territoriale
- esprit d'équipe et de communication
- Logiciel BERGER LEVRAULT
- Logiciel RH CARRUS modules, paie, carrière...
- maîtrise outils bureautiques et SIRH
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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