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Assistant administratif polyvalent (H/F) 83 - ST RAPHAEL
Offre n° 182TJTN
Assistant administratif polyvalent (H/F)
83 - ST RAPHAEL - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Vous êtes avenant(e), dynamique, motivé(e), rejoignez notre équipe ! Vous aurez en charge les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Rapprochement bancaires factures fournisseurs, - Rédaction des comptes rendus, - Réservations déplacements pour la Direction, - Gestion du parc informatique (téléphone/ordinateur/copieur.) - Gestion du parc véhicules (état des lieux/carte grise/sinistre.) - Paiement des appels de fonds syndics, - Paiement des cotisations (assurances..) - Paiement des fournisseurs, - Paiement / Réclamation des contraventions, - Tâches ponctuelles de secrétariat diverses et variées - Gestion de dossiers administratifs chantier : faire les certificats de paiements aux entreprises - saisie de courriers - dossier d'appels d'offres demander/relancer devis - marché des entreprises - suivi financier - PV de chantier - assistanat des conducteurs de travaux Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est souhaitée Vous serez sous la responsabilité de la DRH Qualité demandée de notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) : Organisé(e), méthodique, aptitude à la résolution de problèmes, facilité d'adaptation aux situations et aux autres, sens du détail, capacité d'écoute, transmission des informations, aisance en communication. Poste à pourvoir au 18/11/24 en CDI Horaires de travail : du lundi au vendredi 08H30-12H30 / 14H00-18H00 (vendredi fin 17H00)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1600 EUROS NETS
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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