- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Vaucluse
- Avignon
- Détail de l'offre 182TSKR
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Vaucluse
- Avignon
- Détail de l'offre 182TSKR
Assistant administratif / Assistante administrative 84 - Avignon
Offre n° 182TSKR
Assistant administratif / Assistante administrative
84 - Avignon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Notre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (renseigner, orienter, filtrer) - Rédiger les devis, les bons d'intervention et les factures dans notre ERP, en collaboration avec la Direction - Élaborer et suivre le planning en collaboration avec le Responsable d'exploitation - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers salariés, impression des contrats, saisie des heures, etc.) - Gérer l'incrémentation et le suivi de la GED Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie dans le support administratif, idéalement acquise dans le secteur tertiaire, et avez développé des compétences solides dans ce domaine. Pour réussir à ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie, tout en étant doté(e) d'un excellent sens pratique et d'un esprit collaboratif. Vous devrez aussi maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et être également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Poste basé à Avignon, à pourvoir immédiatement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1854.92 Euros à 1988.39 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
13 - ST REMY DE PROVENCE
Poste de Secrétaire administrative à temps partiel Vous vous occuperez notamment de certains aspects : - administratif de l'agence (appel téléphonique, gestion des courriels, tenue de l'agenda,...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 30 - Nîmes
En tant qu'assistant ADV, vos missions principales incluent la création et l'envoi quotidien d'environ 50 factures clients, ainsi que la gestion de l'accueil téléphonique de niveau 1. Vous serez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif (H/F)
30 - NIMES
Job Isolation est une entreprise de placo , sur Nîmes. Entreprise à taille humaine et aux valeurs rugbystiques, allie la réactivité d'une petite entreprise et la capacité des plus grandes. Job...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Sécrétaire Juridique Droit des Affaires (H/F)
NRH APT - 84 - Avignon
Neptune RH, Cabinet de Recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocat qui souhaite étoffer son équipe et intégrer un(e) Secrétaire Juridique en Droit des Affaires H/F En collaboration...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif nucléaire (H/F)
PROMAN - 30 - Laudun-l'Ardoise
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) polyvalente en alternance (H/F)
TREMPLIN 84 - 84 - Avignon
Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire automobile (H/F)
MIDI AUTO CAVAILLON - 84 - CAVAILLON
Nous recherchons un/une secrétaire automobile : Vous gérez les dossiers clients VN, vous suivez les commandes de véhicules Vous immatriculez les véhicules clients Vous facturez les véhicules Vous...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant comptable (H/F)
CRIT - 30 - Connaux
Le groupe CRIT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de produits agricoles, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un contrat d'intérim de 3 mois, ce poste est à pourvoir sur la...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
secretaire automobile (H/F)
13 - ARLES
Au sein d'un garage de mécanique automobile nous recherchons un(e), secrétaire. Vous aurez en charge les opérations administratives : - accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
NORDMAN RH - 84 - AVIGNON
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Avignon, un Assistant administratif H/F Vous serez chargé(e) de : Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)