secretaire automobile (H/F) 13 - ARLES
Offre n° 182VGKV
secretaire automobile (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
Au sein d'un garage de mécanique automobile nous recherchons un(e), secrétaire. Vous aurez en charge les opérations administratives : - accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs - réalisation d'activité de secrétariat : rédaction de courriers, mails / enregistrement de données / classement et archivage - saisie de devis, facturation et encaissement - approvisionnement des fournitures de bureau - classement des documents mensuels (factures clients et fournisseurs) , suivi des règlements clients et fournisseurs. Qualités recherchées : - bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités - sens du contact et aisance relationnelle - ponctualité - bonne connaissance de l'outil informatique Une connaissance dans le domaine automobile serait appréciée. Idéalement vous avez une expérience dans ce domaine, néanmoins nous étudions toutes les candidatures. Vous pourrez être accompagné dans la prise de poste sous la forme d'un tutorat. Une période d'immersion pourra être envisagée avant la prise de poste. Poste à temps partiel pouvant évoluer vers un temps plein.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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