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Assistant(e) administratif et pédagogique (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 182TSQM
Assistant(e) administratif et pédagogique (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Notre établissement recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif. Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et administrative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : Gestion administrative o Gestion du planning de Directeur Adjoint o Suivis des étudiants : mails, appels téléphoniques, courriers ; convocation des étudiants o Préparation des conseils de classe Gestion des inscriptions o prise des rendez-vous d'inscription o édition, réception et tri des dossiers d'inscription Gestion des examens avec et sous la responsabilité du Directeur Adjoint o planification et préparation des épreuves écrites et orales : affectation des candidats, gestion des salles, des surveillants, des tiers-temps. o gestion des copies d'examen : collecte, scan ou envoi au centre de correction o réception, tri et stockage des dossiers candidats Autres : o Affranchissement du courrier o Turboself : suivi des « oublis de carte » chaque midi Prise de poste dès que possible - Date de fin le 31/08/2025. Vous aurez le droit à divers avantages : - mutuelle socle prise en charge par l'établissement - cantine à prix réduits - 1 mois de vacances scolaires l'été - au moins 1 semaine de vacances à chaque vacances scolaires
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1793.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE POLYV PRIVE ST PAUL-BOURDON BLAN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Laetitia JULIEN
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