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Assistant administratif / Assistante administrative 29 - Guipavas
Offre n° 182TWQD
Assistant administratif / Assistante administrative
29 - Guipavas - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
Créée en 2006, notre société s'est imposée comme une PME bretonne de référence dans le secteur des services à l'énergie et du génie climatique. Elle se positionne plus spécifiquement dans la maintenance des équipements techniques. La société est caractérisée par des équipes soudées qui ont le sens du travail bien fait pour la satisfaction des clients. Pour répondre à son développement et à la création d'une nouvelle agence, notre société recrute au poste d'assistant technique (H/F). Missions : Rattaché à la responsable administrative et financière et sous la responsabilité du chef d'agence, vos principales missions seront : - Auprès des fournisseurs : o Vous réaliserez les demandes de prix. o Vous rédigerez les commandes sur notre logiciel métier. o Vous réceptionnerez les commandes et les bons de livraisons pour les transmettre au service comptable. o Vous gérerez les litiges. o Vous remonterez tout dysfonctionnement ou anomalie. - Auprès des clients : o Vous réaliserez les devis sur les consignes du responsable d'agence ou des techniciens o Vous enverrez les devis après approbation du chef d'agence. o Vous gérerez les devis de régularisation. o Vous réaliserez les documents contractuels (DOE, rapports d'activités.). - A l'agence : o Vous accompagnerez les techniciens dans la planification des chantiers et des SAV. o Vous assurerez toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (achat de fournitures, organisation des déplacements, rédaction de courriers.). Profil recherché : - Vous possédez une expérience réussie dans l'assistanat technique d'au moins 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre investissement. - Vous aimez le travail en équipe. - Vous faites preuve de réactivité, dynamisme, polyvalence et d'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Type d'emploi : CDI temps partiel (24h) Répartition du temps de travail à discuter. Avantages : - Prime intéressement et/ou prime de partage de la valeur - CE externalisé - Tickets Restaurants - Mutuelle Rémunération : 1500 € brut mensuel. Date de prise de poste : Début janvier.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
IGEO
20 à 49 salariés
Mme Nadia GUILLAUME
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