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Secrétaire administratif / administrative (H/F) 09 - SAVERDUN
Offre n° 182TXRW
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
09 - SAVERDUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Le CLIC de Saverdun recherche un(e)SECRETAIRE ADMINISTRATIVE MISSIONS -Accueil, Information et orientation physique et téléphonique des usagers du CLIC -Traitement administratif des dossiers des usagers sur logiciel (MDPSH, téléalarme, etc.), APA -Transmissions d'informations, diffusions générales ou particulières -Traitement du courrier -Gestion des plannings et RDV de la coordinatrice du CLIC -Travail de classement et d'archivage des dossiers usagers - Mise à jour des tableaux Excel - Possibilité d'effectuer des visites à domicile ponctuellement - Rédaction de courrier - Rédaction de compte rendu divers COMPETENCES REQUISES Ø Niveau de qualification requis Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat Ø Compétences techniques requises Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Modalités d'accueil Méthode de classement Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Ø Qualités requises - Savoir organiser et prioriser sa charge de travail en toute autonomie - Savoir travailler en binôme - Avoir un grand sens des relations humaines - Faire preuve d'adaptation - Faire preuve de réactivité et de polyvalence - Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle CONDITIONS Ø Contrat de travail CDD d'1 an Renouvelable Temps partiel (17H30) - Travail du lundi au vendredi/Travail en journée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire Brut mensuel 939 €
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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