Secrétaire de direction (H/F) 74 - VILLY LE PELLOUX
Offre n° 182VHWM
Secrétaire de direction (H/F)
74 - VILLY LE PELLOUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : → du traitement du courrier et de la tenue de l'agenda du président et du directeur, → d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, → de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, → de la gestion du planning du secrétariat et des services, → de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, → de la préparation des réunions de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques afférents, → d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, → de l'organisation de l'accueil à la fédération, → de l'intendance du siège fédéral → d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, → d'autres missions confiées par le président ou le directeur Profil : Le candidat possèdera une solide formation supérieure (ou expérience) de niveau BAC + 2 dans le domaine de l'assistance et du secrétariat de direction. Il (elle) aura : → un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe, → une excellente maitrise des outils bureautiques et d'internet, → une bonne appréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives. Qualités requises : → Rigueur et grande motivation, → Autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité, → Sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles, → Qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse. → Confidentialité. Type de contrat : → CDI - 35 heures hebdomadaires → Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs → Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350, à pourvoir dès que possible et au plus vite.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités liées au sport
Entreprise
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10 à 19 salariés
Mme Alysée RIVOLLIER-GRUAZ
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