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ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRAVAUX (H/F) 69 - ST BONNET DE MURE
Offre n° 182VMXF
ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRAVAUX (H/F)
69 - ST BONNET DE MURE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Au sein de notre agence locale située à Lyon (69), vous assistez le responsable travaux et le conducteur travaux afin d'assurer la bonne exécution des travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion commerciale - Etablir, préparer et saisir les devis clients sur l'outil informatique. - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs (matériels et sous-traitance) - Etablir la facturation clients - Suivre les impayés et mettre à jour les statistiques clients Secrétariat et suivi administratif : - Répondre et gérer les appels et demandes clients (téléphone et mail) - Mettre à jour les tableaux de bord de l'agence - Réaliser le suivi administratif du personnel du service - Classer, archiver les dossiers Le profil recherché Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine des travaux. Vous êtes de nature méthodique, rigoureux(se) avec une très bonne aisance relationnelle. Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques. La maîtrise d'Excel est indispensable notamment sur les tableaux croisés dynamiques et les recherches Volontaire, déterminé(e) et avec l'envie d'apprendre, vous saurez vous épanouir au sein de notre agence. Vous saurez également travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'agence (commerce et maintenance).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2010.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Entreprise
MADIC LYON
20 à 49 salariés
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