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Assistant Commercial (h/f) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 182VRYR
Assistant Commercial (h/f)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Notre agence Adecco tertiaire recrute pour l'un de ces clients basé sur Saint Etienne un assistant administration des ventes (H/F) : missions et responsabilités 1. Accueil : accueil téléphonique, notamment : - Redistribuer les appels ; - Prendre les messages, les communiquer par messagerie interne ; - Renseigner, informer le grand public, les clients, les fournisseurs, les prestataires. - Gestion du module et process de demande entrante (onglet Opportunités) sous EBMS pour les MA accueil physique, notamment : - Filtrer les visiteurs du site ; - Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et prestataires ; - Les annoncer, les faire patienter, les guider ; - Les renseigner (liste salons...) ; - Rendre divers services aux clients (renseignements, commande de taxi, Plans de Saint-Etienne, guide des restaurants et hôtels.). 2. Administration des ventes : facturation/caisse : - Etablir et enregistrer des factures clients ; - Editer les factures et les avoirs ; - Enregistrer les règlements (chèque, monnaie, CB) ; - Encaisser les paiements client (chèque, CB) ; préparation et dépôt des bordereaux de remise en banque ; - Suivi des échéances, contrôle fin de mois ; - Gestion des factures fournisseurs (suivi du parcours interne des factures : dispatching, suivi des relances) ; - Relance et suivi des impayés en collaboration avec les services support Groupe : relance avec COT et déclenchement des mises en demeure avec validation de son responsable. - Comptage des recettes « évènement MO » avec son responsable et « bar » avec le responsable F&B. bon de commande : En soutien des équipes commerciales - Saisir les bons de commandes dans EMBS : définir les étapes commercial : En soutien des équipes commerciales - Veiller à la bonne tenue du fichier client/prospects sur la base EBMS (check erreurs / fusion des doublons, etc) 3. Services administratifs : Gestion du courrier : - Contact pour dépôt et ramassage du courrier - Gérer le compte et le suivi avec La Poste - Documentation liée à la Poste (accusé de réception, Chronopost...) Commandes : - Fournitures administratives et informatiques pour l'interne - Horaires lignes de bus et tramway et Gare tgv-ter pour les clients et le public - Plans de SE, guides des restaurants, hôtels avec Office de Tourisme pour les clients et le public Secrétariat : - Assurer la rédaction et le classement des courriers et autres documents (compte-rendu, procédure, note interne, courrier.), - Aider à la réalisation des mailings et à la mise sous pli. vous êtes dynamique, motivé/e et avez envie d'intégrer une entreprise d'avenir connaissances : Pratique des logiciels informatiques : word, excel, powerpoint, EBMS, COT, SAP aptitudes : rigueur, organisation, méthodique. qualités relationnelles, aisance téléphonique.
- Type de contrat
-
Intérim - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
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