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Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des (H/F) 93 - Villetaneuse
Offre n° 182WBLQ
Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des (H/F)
93 - Villetaneuse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Intitulé du poste : Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des étudiant.e.s - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) Composition du service (effectifs) : 40 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative UFR LLSHS Missions principales et description du poste Organisation des sessions d'examens Établissement des plannings des examens/seconde chance dans le cadre d'un portefeuille dédié (2 agents) : 4 mentions de licence/8 ; 5 mentions de master/11, en collaboration avec les directeurs des départements, responsables d'année, gestionnaires pédagogiques (11) Mise à jour des tableaux supports et des coordonnées des enseignants titulaires, contractuels et vacataires Réservation des salles et saisie dans le logiciel Hyper planning Suivi des commandes et préparation des sujets d'examens Gestion et suivi d'un formulaire pour les demandes de copies (CC) en ligne Gestion des sujets d'examens - reprographie via le logiciel Imprim'en ligne Convocation des étudiants inscrits en contrôle terminal Organisation des examens dans d'autres lieux (ex. gymnase) Aide au recrutement d'étudiants pour les surveillances d'examens Participation aux réunions dédiées Reporting régulier comprenant la gestion des difficultés Coordination des EDT et affectation des salles de cours Gestion des emplois du temps dans Hyper planning (articulation avec les enseignants responsables et les gestionnaires pédagogiques) et du prêt intercomposantes Gestion des ajustements utiles et des demandes de changements de programmation Gestion des annulations et/ou reprogrammations de cours dans HP Accueil et information des publics enseignants et étudiants Suivi de l'état des salles et des installations en lien avec le référent logistique Référent handicap et gestion des étudiants en situation de handicap de l'UFR Accueil, information, accompagnement, suivi et recensement des étudiants en situation de handicap Planification, suivi et gestion des examens pour les étudiants ayant des besoins particuliers (prêt ordinateur, salle isolée, secrétaire d'examen, installation...) Recrutement des étudiants secrétaires d'examens Participation aux réunions organisées par le service handicap Outils spécifiques à l'activité Logiciels spécifiques du domaine : Apogée, Hyper Planning Logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point Modalités de recrutement Poste à pourvoir mi-novembre 2024. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH. Profil / Compétences Connaissances / Savoir Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur Savoir faire Savoir élaborer des outils et concevoir des améliorations Savoir utiliser et exploiter les applications de gestion pédagogique Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) Savoir collaborer dans un contexte collectif et transversal Savoir-être Capacité à adapter son accueil à des publics variés Avoir le sens du relationnel, de la négociation et du travail en équipe Savoir rendre compte à son responsable Être très disponible lors des pics d'activités et être réactif Être organisé, rigoureux et capable d'autonomie sur son poste de travail
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1569€ nets par mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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