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Assistante Administrative ADV (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 182WQKP
Assistante Administrative ADV (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 17 octobre 2024
Entreprise adaptée
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé le secteur du luxe, un(e) Assistante Administrative ADV (H/F). Au sein de la Direction Image, Communication et Clients, et rattaché(e) à la Direction Création VM, Evènements et Expérience Clients POS, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers d'achats. Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l'activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie. Vos missions: Administration des Achats : Vous gérez les demandes de devis, l'établissement et l'envoi des bons de commande, la gestion des commandes d'achats via le logiciel ERP AXAPTA, les créations des dossiers d'export et le recueil/traitement des factures Vous assurez le recueil et la consolidation des données d'export, la création des fiches d'identité par projet. Vous êtes garant du paramétrage des données dans le logiciel ERP AXAPTA. Vous vous occupez du contrôle de production de certains dossiers (PLV) et du suivi de divers projets : contact avec les fournisseurs, réponses, relances, . Participation à l'analyse de la Data: Vous suivez l'évolution des prix, gérez leur recueil et leur comparaison. Vous êtes garant du suivi de la consommation de nos productions : bilan matières. Appels d'offres : Vous élaborez des dossiers d'appels d'offres et consolidez les prix dans les tableaux d'analyse. RSE : Vous vous impliquez dans le développement et la mise en place de la RSE au sein de notre équipe. Vous créez et mettez à jour des présentations sur Powerpoint/Indesign ainsi que la newsletter équipe dédiée à la RSE. Environnement et aménagement de poste: Dans le cadre de sa politique diversité, notre client étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Votre profil: Titulaire d'une formation en gestion ou autre domaine connexe, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative. Expert(e) dans l'utilisation des outils de la suite Microsoft Office, vous avez une prédilection pour Excel et les ERP, ce qui vous rend particulièrement apte à traiter diverses données. Vous vous distinguez par vos qualités organisationnelles et par votre souci du détail, garantissant la précision et la qualité de votre travail. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre adaptabilité, votre sens relationnel. Votre intérêt pour l'Horlogerie Joaillerie est un atout considérable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Non communiqué
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyse statistique
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Procédures de commande
- Traitement des commandes
- Élaborer des procédures administratives ou comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Entreprise
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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