Gestionnaire des dispositifs sociaux / Secrétariat / Accueil (H/F) 38 - Vienne
Offre n° 182XMRQ
Gestionnaire des dispositifs sociaux / Secrétariat / Accueil (H/F)
38 - Vienne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Assurer le secrétariat du service et le suivi des dispositifs sociaux (aides financières, FSL, RSA .) sur le plan administratif et financier. Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers. - Instruire et suivre les dossiers - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Traiter le courrier - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports - Préparer et suivre les commissions et les instances - Assurer le secrétariat du Chef de service - Assurer le suivi budgétaire - Suivre des échéanciers - Gérer des plannings - Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes - Archiver les documents Spécificités du poste - Secret professionnel - Horaires fixes - Polyvalence - Confidentialité Affectation Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Service : Développement social Vienne ou Roussillon Localisation : VIENNE ou ROUSSILLON
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2282.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - BAC Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance dispositifs d'action médico-socialeCette compétence est indispensable
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiqueCette compétence est indispensable
- Qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Connaissance des acteurs, des partenaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEPARTEMENT DE L'ISERE
2000 à 4999 salariés
Mme VALERIE PAWELAK
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