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Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F) 974 - STE MARIE
Offre n° 182XNGK
Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)
974 - STE MARIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F, qui sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur. BAC+3 MINIMUM OBLIGATOIRE POUR CE POSTE Il/elle sera amené(e) à effectuer des missions de gestion administrative et d'aide au pilotage, plus particulièrement sur les aspects juridique et financier, en lien direct avec le Directeur. ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE : - Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (prises de rdv, planification de réunions), suivre l'agenda et contrôler les échéances (évènements et dossiers attenants) - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) - Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la Direction - Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés - Préparer et contrôler des actes de gestion administrative ainsi que les fonds de dossier gérés par le Directeur - Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Rédiger des notes de services, des procédures et des comptes-rendus de réunions et assurer la valorisation de tous les supports écrits confiés AIDE AU PILOTAGE : - Assister le Directeur dans la construction du budget prévisionnel - Veiller au respect des procédures financières et comptables - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Assurer l'instruction et le suivi des conventions liant le campus à ses partenaires et financeurs - Assurer la bonne application des conventions en interne en vérifiant la conformité règlementaire avec le Service Juridique - Coordonner les ressources matérielles financières du campus ou d'un projet - Participer à la chaîne de validation des dépenses par la validation juridique et budgétaire de l'ensemble des demandes d'achats - Participer à la diffusion de la stratégie d'établissement et traduire les orientations en plans d'actions - Assister le Directeur dans la réalisation des supports de présentation en respectant la charte graphique - SAVOIRES-ETRE : Autonomie, Prise d'initiative, Rigueur, Discrétion - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels EBP, QUADRATUS, DEXT, SESHA
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétence
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
VEL
M. JOHAN SELLIER
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