Assistant(e) de Site (H/F) 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 182XVVH
Assistant(e) de Site (H/F)
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Nota : pour des facilités d'écriture, ce descriptif est au masculin, mais le but n'en est pas d'être limitatif : cette annonce s'adresse à quiconque se sentirait en capacité de pouvoir répondre. Description du poste : - Gérer les accès au site (temporaires et permanents) - Coordonner et accueillir les visiteurs, gérer la politique des visites - Accueillir les nouveaux collaborateurs (invitation aux séances de formations obligatoires, formalités administratives : badge, carte., fourniture des équipements et documents obligatoires : cadenas, .) - Gérer les logements utilisés par les employés GWS (planning, échanges avec les établissements, échanges avec les résidents, échanges avec les coordinateurs, suivi de la facturation) - Gérer la flotte de véhicules légers utilisés par les employés GWS (planning, attribution des voitures, suivi technique et administratif) - Gérer la flotte d'engins loués localement (échanges avec les agences de location, suivi de la facturation, suivi des interventions, suivi de la documentation) - Gérer les cartes fuel (suivi des consommations et contrôle des factures) - Gérer les cartes Sim - Assurer la gestion du courrier (recevoir les colis, envoyer des colis, distribuer.) - Acheter localement des fournitures, des outils, des consommables (demande de devis, émission du bon de commande, réception du bon de livraison, vérification de la facture) - Soutenir les équipes pour toutes les situations exigeant de parler Français (prendre un rendez- vous médical, réserver un restaurant, écrire un courrier à une Administration, accueillir une entreprise extérieure.) - S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, de cantine, etc. - Planifier des événements bonne utilisation du pack MS OFFICE
- Type de contrat
-
CDI
CDI de chantier ou d'opération - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur un poste admnistratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
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