TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendras en soutien à l'équipe. Missions du poste : - Gestion administrative des dossiers : Traitement des documents administratifs et gestion de la documentation. - Organisation des agendas : Planification des réunions et des rendez-vous, suivi des dossiers, des chantiers et des plannings, et mise à jour des tableaux de bord. - Gestion des communications : Traitement des mails et du courrier entrant et sortant. - Accueil : Accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Communication interne : Diffusion des informations au sein de l'équipe. - Support comptable : Assistance dans la comptabilité et saisie de données. - Rédaction de documents : Élaboration de lettres et de documents divers. - Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures de bureau. Le profil idéal : - Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement. - Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Word, Excel, PowerPoint et des outils de gestion de projets. - Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit. - Gestion du temps : Aptitude à respecter les délais et à planifier efficacement.