Assistant de Gestion (h/f) 38 - Grenoble
Offre n° 182YRFJ
Assistant de Gestion (h/f)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Adecco recrute pour l'un de ses clients, Un Assistant de Gestion (H/F) Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de : Facturation industrielle : - Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés réception, enregistrement et diffusion - Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures - Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel) - Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière) Aide à la gestion de l'affectation de la main d'oeuvre pour les contrats de recherche institutionnels : - Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main d'oeuvre. - Suivi de l'outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main d'oeuvre non permanente - Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO + Imputations à saisir dans SAP) Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels : - Gestion de la partie administrative lors des montages de projets - Centralisation des documents à mettre à signature - Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière) - Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées) - Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..) - Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet - Aide à la collecte des documents demandés lors des audits - En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier - Suivi des projets en coordination : - Centralisation des documents à mettre à signature - Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière) - Mettre en circuit de signature via l'outil X parapheur - Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées) - Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..) - Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting. - Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus. - Bonne maîtrise de Word, Excel. - Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte. - Doit savoir travailler en équipe. - Sens du service. - Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, auditeurs...).
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
10 à 19 salariés
Mme VIRGINIE GRANDADAM
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