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Assistant(e) administratif et financier - DRAFPIC - Académie de Grenoble 38 - Isère
Offre n° 182YRLF
Assistant(e) administratif et financier - DRAFPIC - Académie de Grenoble
38 - Isère
Publié le 18 octobre 2024
Missions principales : . Gestion administrative et financière d'actions de formation . Soutien administratif au recrutement, à la formation et à l'activité des conseillers en formation continue (CFC) Missions du poste : . Au sein de la DRAFPIC : - Suivi administratif et financier (frais de mission) des CFC stagiaires et du plan de professionnalisation des CFC - Suivi du plan de formation des personnels des GRETA (relations notamment avec EAFC) - Appui administratif au recrutement des CFC - Suivi des tableaux d'activités des CFC - Appui administratif pour les réunions des CFC - élaboration des comptes-rendus de réunions - Suivi et organisation des Groupes Prospective Service (filières) pour le réseau des Greta . Au sein du GIP FIPAG : - Suivi administratif et financier des formations relevant du département développement, ingénierie et pilotage (DIP) - Traitement des frais de déplacement des CFC relevant du département Activités du poste : Gestion administrative et financière des dossiers : - Saisie des engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, frais de déplacement, recettes (utilisation de l'application ELAP). - Suivi administratif et financier - Organisation de séquences de formation (utilisation de l'application Progré) Secrétariat, bureautique : - Saisie de documents, création de documents (Word, Excel, power point), création de supports de communication, reprographie ou gestion de la reprographie (rectorat). - Elaboration de convocations pour des réunions et formations, saisie des compte -rendus, des bilans, des réponses à appels d'offre. Classement et archivage courant Réception du courrier du bâtiment et traitement de premier niveau Conditions particulières d'exercice : Les missions du poste relèvent de la DRAFPIC et du GIP. Pour les fonctions exercées au sein du GIP, l''intéressé est placé sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du DIP et sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général du GIP et du directeur du GIP. Pour les fonctions exercées au sein de la DRAFPIC, l'intéressé est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et du délégué régional aux formations professionnelles initiales et continues adjoint. Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques - Qualités rédactionnelles - Appétence pour les chiffres - Capacité à classer et à organiser son travail - Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte - Rigueur - Sens du relationnel.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
250 à 499 salariés
La DRAFPIC - Site de Grenoble est dirigée par le délégué académique, conseiller technique du recteur. Elle met en œuvre et coordonne l'ensemble des missions relatives à la formation professionnelle. Elle intervient, ainsi, dans la formation initiale sous statut scolaire, la formation initiale par la voie de l'apprentissage, la formation professionnelle continue des salariés en s'appuyant sur le réseau des Greta. Site internet : https://www1.ac-grenoble.fr/article/drafpic-delegation-regionale-a X VALENTINE CLOUET
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